Werkplekbeheer

Je nieuwe collega begint maandag. En haar laptop?

Werkplekbeheer is alles wat er moet gebeuren voordat iemand kan werken, en alles wat daarna stil op de achtergrond moet doorlopen. Ik richt laptops, telefoons en randapparatuur in, houd ze bij, en zorg dat een nieuwe collega op dag één gewoon aan de slag kan.

Laptops en telefoons
Instroom en uitstroom
Updates bijgehouden

Vraag een offerte aan Even bellen

Klaar op dag éénnieuwe collega

Laptopingericht, ingelogd en getest voor de eerste werkdag
Mail en bestandentoegang tot wat bij de functie hoort
Telefoonzakelijk ingesteld en bereikbaar
Randapparatuurscherm, dock en headset aangesloten

Waarom je dit merkt

Werkplekbeheer valt pas op als het niet geregeld is

Zolang alles loopt, denkt niemand aan werkplekken. Het gaat mis op drie momenten — en die momenten zijn allemaal te zien aankomen.

De eerste werkdag

Iemand begint maandag. De laptop is besteld, maar er staat nog niets op. Geen mail, geen bestanden, geen wachtwoord. In plaats van inwerken zit je nieuwe collega de halve dag te wachten, en jij zit ernaast te installeren.

Wat ik doe: zodra ik weet wie er komt en wat diegene nodig heeft, staat de werkplek klaar vóór de eerste dag.

De laatste werkdag

Iemand gaat uit dienst. De laptop komt terug en verdwijnt in een la. Het account blijft openstaan, met mail en bestanden erin, en niemand weet meer wie er nog bij kan. Maanden later staat het er nog steeds.

Wat ik doe: toegang netjes intrekken, bestanden veiligstellen bij wie ze nodig heeft, en het apparaat wissen voordat het weer wordt uitgegeven.

De laptop die vergeten is

Er staat een laptop die al twee jaar op “later herinneren” klikt. Updates zijn nooit geïnstalleerd, instellingen staan nog zoals ze uit de doos kwamen. Hij doet het nog wel — tot het moment dat hij het niet meer doet.

Wat ik doe: apparaten in beeld houden en updates en instellingen bijhouden, zodat achterstand niet stilletjes oploopt.

Van eerste tot laatste dag

Een werkplek heeft een begin, een looptijd en een einde

Ik pak alle vier de momenten op, zodat jij er niet zelf aan hoeft te denken.

Instroom

Je geeft door wie er komt en in welke rol. Ik richt de laptop of telefoon in, zet de toegang klaar die bij die rol hoort en test of alles werkt voordat diegene begint.

Onderhoud

Updates en instellingen worden bijgehouden. Loopt er iets achter of gaat er iets stuk, dan pak ik dat op — meestal voordat het jouw werkdag onderbreekt.

Vervanging

Nieuwe laptop? Dan gaan de bestanden, mail en instellingen mee. Je collega logt in en werkt verder, in plaats van een dag bezig te zijn met alles opnieuw instellen.

Uitstroom

Iemand vertrekt of een apparaat gaat uit dienst. Toegang gaat eruit, bestanden komen terecht waar ze horen en het apparaat wordt gewist voordat het verder gaat.

In gewone taal

Wat werkplekbeheer bij mij inhoudt

Laptops inrichten

Een nieuwe laptop komt uit de doos en gaat niet meteen naar de gebruiker. Ik zet hem eerst klaar: het besturingssysteem bijgewerkt, de programma’s erop die bij het werk horen, de instellingen goed en de toegang tot mail en bestanden geregeld.

Daarna controleer ik of het ook echt werkt — inloggen, printen, verbinding maken — zodat je collega niet de eerste dag de fout hoeft te ontdekken.

Telefoons en randapparatuur

Een werkplek is meer dan een laptop. Zakelijke telefoons stel ik in zodat mail en bereikbaarheid direct werken, en randapparatuur sluit ik aan en test ik.

Schermen, docks en toetsenborden
Headsets voor bellen en overleg
Printers en scanners

Up-to-date houden

Updates zijn saai werk dat vooruitgeschoven wordt tot het misgaat. Ik houd bij welke apparaten er zijn en zorg dat updates en instellingen niet achterlopen.

Wil je er ook zicht op? Werkplekken en laptops kan ik meenemen in mijn monitoring, zodat je niet hoeft af te wachten of alles nog goed staat.

Een nieuwe laptop zonder gedoe

Bij een vervanging neem ik de overstap voor mijn rekening. Bestanden, mail, favorieten en instellingen gaan mee naar het nieuwe apparaat.

Voor je collega betekent dat: inloggen en verder werken. Niet een dag kwijt aan alles opnieuw zoeken en instellen.

Uit dienst, en dan?

Als iemand vertrekt of een apparaat wordt vervangen, blijft er van alles achter: een account dat nog openstaat, bestanden die nergens meer bij horen, een laptop met bedrijfsgegevens erop.

Ik trek de toegang in, zorg dat de bestanden terechtkomen bij wie er verder mee moet, en wis het apparaat voordat het opnieuw wordt uitgegeven of de deur uit gaat.

En als er dan toch iets misgaat

Werkplekbeheer voorkomt veel, maar niet alles. Loopt je collega ergens op vast, dan is er support en hulp op afstand — ik kijk mee en los het op.

Wat het kost

Geen vast pakketbedrag, wel een open tarief

Aan werkplekbeheer hangt geen vast maandbedrag. Hoeveel werk het is, hangt af van hoeveel apparaten er zijn, hoe vaak er iemand in of uit dienst gaat en wat er nu al geregeld is.

Je betaalt gewoon mijn normale uurtarief, afgerekend per kwartier — dus niet een heel uur als het tien minuten kost. De actuele bedragen staan op de tarievenpagina.

Wil je weten wat het in jouw situatie ongeveer wordt? Vertel me kort hoeveel mensen en apparaten er zijn, dan reken ik het voor je door.

Bekijk mijn tarieven Vraag een offerte aan

Sluit hierop aan

Wat er vaak naast werkplekbeheer loopt

MonitoringWerkplekken en laptops mee laten kijken in de bewaking, zodat je het ziet als er iets scheef gaat in plaats van het te horen van een collega.Bekijk monitoring Support en remote hulpLoopt iemand vast op zijn werkplek, dan kijk ik op afstand mee en los ik het op zonder dat er iemand langs hoeft te komen.Bekijk support Microsoft 365 en cloudMail, bestanden en samenwerken vanaf elke plek. De accounts en toegang die bij een werkplek horen, komen daar vandaan.Bekijk Microsoft 365 en cloud

Aan de slag

Zal ik je werkplekken op orde brengen?

Vertel me kort met hoeveel mensen je werkt en wat er nu misgaat — een nieuwe collega die eraan komt, een laptop die toe is aan vervanging, een account dat nog openstaat. Dan zeg ik wat ik zou doen en wat dat ongeveer kost. Krijg je me niet meteen te pakken, laat dan je nummer achter in het formulier, dan bel ik je terug.

Vraag een offerte aan Even bellen