Microsoft 365 en cloud

Je betaalt al voor Microsoft 365 – gebruik je ook waar je voor betaalt?

Bij de meeste bedrijven die ik tegenkom staat Microsoft 365 er al. De mail doet het, en daar houdt het ongeveer op. Bestanden staan op vijf plekken tegelijk, Teams wordt nauwelijks gebruikt en niemand weet nog precies wie waar bij kan. Ik richt het in zoals jouw team werkt, en houd het daarna bij.

Vraag een offerte aan Bel me even

Kort samengevat

  • Gecertificeerd Microsoft PartnerIk richt Microsoft 365 en Azure in, afgestemd op hoe jouw team werkt.
  • Mail, bestanden en samenwerkenVanaf kantoor, thuis of onderweg, op dezelfde manier.
  • Zicht op wie waar bij kanAccounts, rechten en meervoudige verificatie netjes geregeld.
  • Licenties via mijIk verkoop en beheer je Microsoft-licenties, zodat je maar één aanspreekpunt hebt.

Waar het op vastloopt

Microsoft 365 staat er wel, maar het is nooit afgemaakt

Het is bijna nooit kapot. Het is half ingericht, en dat kost je elke week een beetje tijd zonder dat iemand het opmerkt.

Bestanden staan overal en nergens

Een offerte staat in de mail, een tweede versie op de laptop van een collega en een derde in een gedeelde map. Wie de laatste versie heeft, wordt bepaald door wie het hardst roept.

Wat ik doe: één vaste plek in SharePoint of OneDrive, zodat iedereen in hetzelfde bestand werkt in plaats van in een kopie ervan.

Niemand weet nog wie waar bij kan

Accounts van mensen die allang weg zijn staan nog open. Iedereen zit in dezelfde mappen, ook in de mappen waar niet iedereen bij hoeft. Vragen kan wel, maar niemand weet het antwoord.

Wat ik doe: toegang inrichten per rol, met meervoudige verificatie erop, en opruimen zodra iemand uit dienst gaat.

Je gebruikt een fractie van je licentie

Je betaalt elke maand per gebruiker. Daar zitten gedeelde agenda’s, Teams, SharePoint en OneDrive gewoon in. Als dat niet is ingericht, betaal je voor iets wat stilstaat.

Wat ik doe: kijken wat er in jouw licentie zit en wat daarvan bij jouw manier van werken past – en dat aanzetten.

Waar je al voor betaalt

Dit zit er in Microsoft 365 en wordt zelden gebruikt

Geen extra aanschaf nodig. Dit hoort bij wat je nu al afneemt, het moet alleen ingericht worden.

Mail en agendaJe zakelijke mail op je laptop en je telefoon, met dezelfde agenda op beide.
Gedeelde agenda’sZien wanneer een collega beschikbaar is zonder het te hoeven vragen, en samen afspraken inplannen.
TeamsOverleggen, bellen en snel iets vragen op één plek, in plaats van in vier losse app-groepen.
SharePointDe gedeelde bestanden van je bedrijf op één plek, waar je vanaf elk apparaat bij kunt.
OneDriveDe eigen werkmap van een collega, automatisch veilig in de cloud in plaats van alleen op de laptop.
Meervoudige verificatieInloggen met een extra stap, zodat een uitgelekt wachtwoord alleen niet genoeg is.

In gewone taal

Wat ik in jouw Microsoft 365 en cloud oppak

Inrichten zoals jouw team werkt

Ik begin niet bij de knoppen maar bij hoe het werk loopt. Wie werkt er samen aan wat, welke bestanden moeten gedeeld zijn, wie werkt er thuis of onderweg, en wat gaat er nu mis.

Daarna richt ik Microsoft 365 daarop in: de mail, de gedeelde mappen, de agenda’s en Teams. Niet alles wat er kan, maar wat jullie daadwerkelijk gaan gebruiken.

Overstappen naar de cloud

Staat je mail nog bij een andere partij, of staan de bestanden op een server of NAS op kantoor? Dan neem ik de overstap voor mijn rekening: mail, agenda, contacten en bestanden gaan mee.

Ik plan dat zo dat je er zo min mogelijk van merkt, en ik zeg vooraf wat er op de dag zelf even anders gaat.

Gebruikers aanmaken en verwijderen

Komt er iemand bij, dan maak ik het account aan met de mail, de agenda en de toegang die bij die rol horen. Vertrekt er iemand, dan gaat de toegang eruit en zorg ik dat de bestanden en mail terechtkomen bij wie er verder mee moet.

De laptop en telefoon die erbij horen pak ik op via werkplekbeheer, zodat een nieuwe collega op dag één gewoon kan beginnen.

Rechten en toegang

Toegang groeit vanzelf scheef: iemand krijgt tijdelijk toegang tot een map, en die blijft daarna gewoon staan. Na een paar jaar kan iedereen overal bij.

Ik breng in kaart wie waar bij kan en zet het terug naar wat logisch is voor de rol. Financiële stukken en personeelsdossiers staan dan niet meer open voor de hele organisatie.

Veilig inloggen

Een wachtwoord alleen is tegenwoordig te weinig, zeker als je mail vanaf elk apparaat bereikbaar is. Ik zet meervoudige verificatie aan en zorg dat het werkbaar blijft, zodat je collega’s niet de hele dag codes zitten over te typen.

Ik leg ook uit wat er verandert voordat het aan gaat, zodat niemand op maandagochtend voor een verrassing staat.

Samenwerken in Teams en SharePoint

Samenwerken gaat pas werken als de indeling klopt. Ik richt de mappen en teams in zodat je collega’s snappen waar iets hoort te staan, en zorg dat je vanaf kantoor, thuis en onderweg op dezelfde plek uitkomt.

  • Één gedeelde plek voor bedrijfsbestanden, in plaats van bijlagen over en weer
  • Samen in hetzelfde document werken zonder versie 3 definitief eindversie
  • Overleggen, bellen en schermdelen vanuit dezelfde omgeving
Azure erbij, als je dat nodig hebt

Niet alles past in Microsoft 365. Draai je software die een eigen server nodig heeft, of wil je van de serverkast op kantoor af, dan kan dat naar Azure. Ik richt dat in en houd het beheer erop.

Weet je niet of het bij je past? Dan kijk ik eerst mee en zeg ik het gewoon als je huidige oplossing prima voldoet.

Bijhouden nadat het staat

Een omgeving die goed staat, loopt vanzelf weer scheef als er niemand naar kijkt. Ik houd het bij: nieuwe collega’s, vertrekkende collega’s, wijzigingen in toegang en instellingen die Microsoft onderweg verandert.

Wil je breder zicht op je omgeving, kijk dan ook even bij monitoring. Daarmee houd ik onder andere je werkplekken, servers en netwerk in de gaten — en Microsoft 365 kan daar ook in mee.

Let hier op

In de cloud staan is niet hetzelfde als een back-up hebben

Microsoft zorgt dat de dienst blijft draaien, maar wat er in je mailbox of op OneDrive staat blijft van jou. Verwijdert een collega iets, dan is dat na verloop van tijd echt weg. Daarom zet ik er een aparte back-up van Microsoft 365 naast – op die pagina lees je precies wat dat inhoudt en wat het kost.

Wat het kost

Geen pakketprijs, wel een open tarief

Wat het inrichten en bijhouden van Microsoft 365 kost, hangt af van waar je nu staat: hoeveel gebruikers er zijn, wat er al draait en of er nog iets over moet komen van een oude omgeving. Daar plak ik geen vast maandbedrag op zonder het gezien te hebben.

Ik reken af per kwartier, dus tien minuten werk kost geen heel uur. Mijn uurtarief, ook dat voor spoed, staat op de tarievenpagina.

Je Microsoft-licenties kun je ook bij mij afnemen — ik verkoop ze en houd het beheer erop. Eén aanspreekpunt dus, ook als er een gebruiker bij komt of afvalt. Wil je weten wat er in jouw situatie nodig is? Vertel me kort hoeveel mensen er werken en wat er nu al staat, dan reken ik het voor je door.

Bekijk mijn tarieven Vraag een offerte aan

Even kijken waar je staat

Benieuwd wat er in jouw Microsoft 365 nog stilstaat?

Vertel me kort hoeveel mensen er werken, wat er nu al draait en waar het schuurt. Dan kijk ik met je mee en zeg ik eerlijk wat er te winnen valt. Krijg je me niet meteen te pakken, laat dan je nummer achter – dan bel ik je terug.